Буравлев Виталий Знаток (364), Вопрос решён 5. Составить и скачать спецификацию к договору поставки ✓ Образцы ✓ Бланки ✓ Шаблоны ➜ Пример заполнения спецификации к договору поставки. Такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.
При внесении изменений в перечень поставляемых материальных ценностей изменяется только приложение. Изменения в спецификацию вносятся по взаимной договоренности сторон, перевыпуском прежней или выпуском дополнения. К оформлению приложения к торговому договору ГОСТ не предъявляет особых требований. Она может выполняться в виде таблицы или списка.
Но табличная форма предпочтительнее, чем список, особенно, если перечень поставляемых товаров большой или перечисляются этапы поставок. Также желательно привести требования к упаковке, таре и необходимые дополнительные работы, например, по монтажу. Из этого видео вы узнаете, что такое приложение к договору поставки, нужен ли он и зачем. Берём видео себе на заметку! Перечисленные товары и их характеристики, стоимость должны совпадать с описанием в товарной накладной. В договоре (соглашении) указывается ссылка на спецификацию с пояснением, что она является неотъемлемой частью документа.
К составлению приложения, как и к самому договору, необходимо подходить с особым вниманием и тщательностью. Ведь даже опечатка может дать повод оспорить соглашение и привести к судебным разбирательствам. Она составляется не только на товары широкого пользования, но и на сложную техническую единичную продукцию. Тогда выпускается так называемая техническая спецификация, изобилующая специальными терминами. Для сложных устройств в документе расписываются их части, если они представляют отдельные покупные блоки. Спецификация составляется в двух экземплярах и подписывается договаривающимися сторонами до момента поставки.
Если заключается соглашение, где поставка продукции осуществляется в несколько этапов, то спецификация составляется и согласовывается для каждой поставки. При этом в нее можно добавить не только конечную дату поставки, но и график поставки на определенный период. К заполнению документа необходимо подходить с особым вниманием. Рассмотрим, какие сведения необходимо приводить в спецификации. Документ выпускается на отдельном листе (листах) и начинается с заголовка, указывающего на его вид — спецификация.
В шапке приводится номер документа и дата его подписания. Далее следует дата подписания спецификации с полным наименованием организации поставщика и покупателя, их юридического адреса. Наименование организации поставщика, покупателя и их реквизиты должны быть прописаны одинаково в договоре и в приложении. Если имеется основное соглашение на выполнение работ, к которому заключаются отдельные договоры поставки, то в спецификации необходимо указывать номер основного и поставочного договора и даты их заключения.
Понятие спецификации к договору поставки
В конце документа, после таблицы, приводятся реквизиты договаривающихся сторон. Файл, можно у нас на сайте. Можно найти образец на договор аренды квартиры. Как заказать бесплатную выписку из ЕГРЮЛ, вы узнаете из этой, рекомендуем! Спецификация, как и договор, подписывается поставщиком, получателем. Если документы подписывают не руководители организаций, а другие лица, то указывается номер доверенности, передающей право на подпись. В отличие от договора, она может содержать изменения, исправления. Мелкие правки допускается вносить методом исправлений, за подписью.
Однако значительные изменения выполняются заменой всего перечня или выпуском дополнения.
В некоторых случаях документ передается по факсу или электронной почте, но об этом необходимо прописать в соглашении во избежание разногласий и претензий. И рекомендуется подтверждать электронные документы оригиналами, выполненными на бумаге.
Назначение спецификации и принципы ее заполнения
Таким образом можно застраховаться от проблем в будущем. Кроме того, в спецификации можно указывать конечный срок поставки, способ оплаты, место отгрузки и разгрузки товара.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Спасибо огромное за информацию, так как именно мне она была полезна прямо очень сильно. Я просто собираюсь идти на работу завхозом в местной школе и меня. Знаю такой случай, когда директор предприятия просто забирал к себе домой имущество, которое пишется на фирме, а потом рабочих заставлял приносить из дому. Копирование и цитирование информации допускается при наличии активной ссылки на сайт vesbiz. Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.
В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись. Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание. Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.
Что нужно знать
На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.
Зачем нужна спецификация
Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.
Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной. Соответствие этого товара с ГОСТом.
Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС). Сумма договора с учетом НДС.
Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре. Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме. Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту.
Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций. О том, для чего нужен, кем и когда заключается, как выглядит, читайте здесь. Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с. В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения.
Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату. Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы.
Они должны совпадать с договором. Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом. Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды.
Зачем нужна спецификация
А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки. Договор поставки одно из наиболее популярных соглашений. Во избежание значительных утрат немаловажно составить верно, как договор, так и его составляющие.
Одной из таковых выступает спецификация. В договоре о поставке товара подробно изложить получается не всю информацию, а только основные положения. Поэтому законодательно предусмотрены специальные приложения, например, спецификация. Таковые являются неотделимой частью соглашения и обладают такой же юридической силой. Как составить спецификацию, прилагаемую к договору поставки?