Скачать образец составленного по всем правилам согласия. Согласие на обработку персональных данных может быть дано.
Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий. При заключении договора с банком, страховой компанией и т.
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. А также некоторые характеристики его личности.
Закон о персональных данных
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. Общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т. Специальные (народность, религия, здоровье и т. Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т. По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п.
В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.
В таких случаях закон допускает обработку персональных данных даже без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора. Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу.
Согласие на обработку персональных данных: скачать образец бланка
Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять. Логично, что администрация предприятия, стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль. Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.
Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись. В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).
Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.
Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия.
Информация к документу
Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении. Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п.
Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. Фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства. Срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством). Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.
Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.
Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т. Передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации. До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Форма исодержание согласия наобработку персональных данных
Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Все организации производят обработку персональных данных своих сотрудников. В этой связи требуется составить согласие на обработку персональных данных.
Скачать образец такого документа вы можете по ссылке в статье. Каждая организация в процессе деятельности сталкивается с тем, что ей необходимо производить обработку своих сотрудников. Персональные данные – это фактически любая информация, которая тем или иным образом относится к работнику. Любая другая информация, связанная с личностью сотрудника. Значительный объем персданных отражается в личной карточке сотрудника.
Напомним, что личная карточка может вестись по унифицированной форме № Т-2 или работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму личной карточки. Организация имеет статус оператора персональных данных. В соответствии с эти она должна выполнять все возложенные на нее законодательство обязанности.
Согласие на обработку персональных данных образец бланк
Обращаем внимание, что по правилам, установленным ст. Закона о персданных оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. При этом устанавливается исключение, когда оператор вправе осуществлять без уведомления Роскомнадзора обработку персональных данных, когда это осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.
Иными словами, это означает, что в том случае, если организация использует информацию о работнике исключительно в рамках трудовых отношений, то регистрироваться в Роскомнадзоре нет необходимости. Отметим, что регистрация оператора персональных данных означает внесение в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора сведений об уведомлении организации о намерении осуществлять обработку персональных данных (п. Таким образом, если организация осуществляет обработку персональных данных только сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, уведомлять Роскомнадзор (т.
Фактически регистрироваться в реестре операторов) не обязательно. Также следует учитывать, что каждая организация работодатель должна разработать собственный локальный акт, который будет устанавливать порядок обработки и обеспечения защиты персональных данных работников. С этим локальным актом надо под подпись ознакомить всех работников. В этом документе надо указать комплекс мер, которые работодатель фактически применяет для защиты. При этом, данный перечень мер работодатель определяет самостоятельно. Также организации потребуется специально определить порядок доступа к персональным данным сотрудников.
Организации, где трудится работник надо получить от него согласие на обработку персональных данных Согласие работника на обработку персональных данных (бланк 2017) следует оформить в письменном виде, поскольку в противном случае будет сложно доказать тот факт, что сотрудник дал свое согласие. Отметим, что существует множество ситуаций, когда организации-работодателю требуется передать данные работника третьей стороне.
Для участия в различных мероприятиях (конференциях, семинарах, симпозиумах). Все это требует передачи информации о работнике третьим лицам. Между тем, в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе сообщать информацию о работниках сторонним организациям или лицам без письменного согласия работника.
Справка Но из этого правила имеются исключения. Роскомнадзор разъясняет, что организация-работодатель вправе без письменного согласия производить обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, соглашением, а также локальными актами работодателя. Это мнение приведено в Разъяснениях Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве», которые содержатся на официальном сайте ведомства.
Итак, перейдем к главному вопросу: как составить согласие на обработку персональных данных работника образец заполнения.