Заполнять её может только ответственное лицо, на которое возложены. Бланк инвентаризационной описи основных средств по форме ИНВ-1.
Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара».
Составление инвентаризационной описи
Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Унифицированная форма N ИНВ-3 (образец заполнения)
Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию.
Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. В этих целях по результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись. Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма.
Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе. Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками. При инвентаризации осуществляется снятие натурных остатков путем перемеривания, перевешивания и пересчета.
Именно результаты этих действий и заносятся в инвентаризационную опись. В итоге в описи отражается вся фактическая информация о количестве товарных остатков, готовой продукции, производственных запасов и материалов. Описи могут заполняться по унифицированным формам (на основе) или по формам, которые компания разработает самостоятельно. В этом случае форма должна быть утверждена учетной политикой. Предусмотрен определенный порядок составления инвентаризационной описи.
Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись. Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета. Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность. На титульном листе также необходимо указать основание проведения инвентаризации 1- приказ, распоряжение руководителя, его номер, дату.
Инвентаризационной описи присваивается уникальный номер и указывается дата ее составления. В процессе действий по инвентаризации все результаты измерений и пересчета заносятся в форму. Номера счетов в бухгалтерском учете данной ценности (например, товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43). В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности. Далее в описи подводятся итоги. Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк.
Графа 9 «номер паспорта» инвентаризационной описи (ИНВ-3) заполняется в одном случае — если инвентаризации подлежат драгоценные металлы. В инвентаризационной описи необходимо отразить все ТМЦ, подпадающие под инвентаризацию согласно приказу. (номер по порядку, счет, наименование ТМЦ, единица измерения, цена, инвентарный номер) заполняют в описи заранее.
О фактическом наличии заполняют в процессе пересчета (см. По завершении пересчета и занесения результатов в опись документ подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами. Отсутствие хотя бы одной подписи ставит под угрозу результаты всей инвентаризации. Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один экземпляр — для сотрудников бухгалтерии, другой экземпляр остается у материально ответственных лиц склада.
Бухгалтер проверяет корректность формы и вносит данные в графы 12-13 об учетных данных. Корректное составление инвентаризационных описей поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. Срок хранения инвентаризационных описей составляет не менее 5 лет. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года.
Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Для этих целей Госкомстатом утверждены официальная форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств) и сличительной ведомости ИНВ-18. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы. Официальная форма ИНВ-1 не обязательна для применения также как и по инвентаризации. Компания или предприниматель могут разработать собственные формы и использовать их для проведения инвентаризаций имущества.
Вместе с тем, зачастую компании предпочитают пользоваться именно официальной формой. Поэтому, ознакомимся с нею внимательнее. Ниже мы разместили бланк ИНВ-1, скачать который можно бесплатно. Мы также подготовили для вас образец заполнения ИНВ-1. Обратите внимание, что опись должна составлять не менее чем в 2-х экземплярах (первый для бухгалтерии, второй для работника, несущего материальную ответственность). В отношении арендованного имущества для каждого арендодателя составляется 3-й экземпляр описи.
Сведения о компании (наименование; структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация; ОКПО, основной ОКВЭД). Сведения об инвентаризации (реквизиты, сроки инвентаризации).
Следует обратить внимание, что инвентаризация может проводиться как в отношении собственного имущества компании, так и в отношении ОС, полученных компанией в аренду. В этом случае составляется отдельная опись такого имущества, один экземпляр которой передается арендодателю, а сведения о нем указываются в описи. Расписка ответственного за имущество сотрудника, которой подтверждается, что все закрепленное за ним имущество учтено.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Унифицированная форма N ИНВ-3 (образец заполнения)
На 2-й странице делается непосредственно опись имущества. Указывается наименование, характеристики и номера ОС. Отражается количество и стоимость ОС фактическое и по данным бухучета. На 3-й странице инвентаризационная опись основных средств подписывается всеми членами комиссии и сотрудником, ответственным за их сохранность. Следует обратить внимание, что инвентаризация должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и работника, который является материально-ответственным за это имущество.
Нарушение этого правила влечет признание результатов инвентаризации незаконными. При выявлении расхождений между фактическим состоянием ОС и данными учета (недостачи, излишки) составляются сличительные ведомости (официальная форма ИНВ-18). Подробнее, сроках ее проведения; случаях, когда она проводится; нормативной основе и других вопросах, смотрите в следующем видео. Ваш e-mail не будет опубликован. (window,document,'script','//www. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.
Унифицированная форма ИНВ-3 - бланк и образец
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Мер ¦субс-¦ ценности ¦измерения¦ руб. Ку ¦ ¦ (вид, сорт, ¦менк-¦ОКЕИ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦руб. Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены. Описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Основных средств в MS Excel Данный образец бланка программа БухСофт заполняет автоматически! Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. Комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.
Которых определяет заказчик бланков. Бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. Комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. Обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3.
Предназначение унифицированной формы ИНВ-3
Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена, данные о которой указывают в шапке описи. Как и, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет. Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна.
А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.
Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации. В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.