Акты технического состояния установленной формы. Карточка учета материальных ценностей 26¦ - ¦0504143¦ Акт о списании. СОСТОЯНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ.
Акт технического состояния материальных ценностей в органах внутренних дел Российской Федерации
Вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим срочной службы, по истечении установленных сроков носки изымается и сдается на склад воинской части, где оно рассортировывается на годное для использования без ремонта (после ремонта) и негодное - подлежащее списанию. Вещевое имущество, подлежащее списанию, проверяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части. Распорка или разборка такого имущества до осмотра его комиссией запрещается.
Правильность произведенной комиссией выбраковки имущества по акту (форма 13) проверяется заместителем командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте. Вещевое имущество, выданное в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам, по истечении установленных сроков носки списывается с учета службы воинской части по сводным ведомостям (форма 7).
Материальные средства, утраченные вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испорченные и преждевременно пришедшие в негодность, списываются с книг и карточек учета в соответствующей службе воинской части на основании приказов командира воинской части и актов комиссий после записей утрат в книгу учета недостач.
Запись утрат в книгу учета недостач не освобождает начальника соответствующей службы от обязанности добиваться законного списания утрат, числящихся по книге учета недостач. Комиссией, назначенной приказом командира воинской части, в зависимости от вида подлежащих списанию утраченных материальных средств, составляются: акты (форма 12) - на списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также на списание табельного политико-просветительного имущества и светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов); акты (форма 11) - на списание всех других материальных средств.
Министерство обороны Российской Федерации : Информация о документе
Для установления виновных лиц и размера нанесенного ущерба, а также для определения необходимости отнесения части или полной суммы этого ущерба за счет государства командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело. В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского свидетельства.
Учетные документы, проходящие по материалам административных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке. Учетные документы, проходящие по материалам прекращенных органами дознания уголовных дел, хранятся в воинской части (соединении) в течение сроков, установленных Приказом Министра обороны СССР 1975 года N 0215. Недостачи материальных средств в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета в службах воинской части (соединения) на основании актов (форма 4), утвержденных командиром воинской части (соединения).
Почему так случилось
К актам прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальниками соответствующих служб. Недостачи, превышающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач на основании актов приема материальных средств и приказов командира воинской части (соединения).
Начальник финансовой службы воинской части (соединения) делает отметку на копии каждого приказа (выписке из приказа) командира части (соединения) с указанием даты и статьи записи в книгу учета недостач, и после этого недостающие материальные средства списываются с учета. Недостачи, выявленные при приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя, в книгу учета недостач не записываются.
Административное расследование в этом случае производится грузоотправителем. Недостача материальных средств в пределах установленных норм естественной убыли, выявленная при ревизии (инвентаризации, проверке), списывается с учета на основании акта (форма 11). К акту прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальником соответствующей службы воинской части (соединения). Естественная убыль определяется по нормам, установленным приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР), а по тем материальным средствам, по которым такие нормы приказами не установлены, - по нормам, действующим в народном хозяйстве СССР.
Утраты материальных средств в воинской части, превысившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном. Списание утрат материальных средств по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства. Утраченные ракетное, ракетно-артиллерийское, противолодочное, торпедное, минное и противоминное вооружение, авиационная техника и боеприпасы всех видов списываются по инспекторским свидетельствам независимо от того, отнесена их стоимость полностью или частично за счет виновных лиц.
Права командиров (начальников) по выдаче инспекторских свидетельств на списание за счет государства утраченных материальных средств определены Положением, введенным в действие Приказом Министра обороны СССР 1960 года N 090.
Для получения инспекторского свидетельства на списание материальных средств представляется мотивированное ходатайство по команде. К ходатайству прилагаются: выписка из книги учета недостач; акт списания (форма 11) или акт технического состояния (форма 12); формуляр или паспорт (на материальные средства, не имеющие формуляров и паспортов, - удостоверение качественного анализа); материалы административного расследования или уголовного дела; справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц.
Кроме того, в зависимости от конкретных обстоятельств к ходатайству должны быть приложены: заверенная выписка из акта ревизии (проверки); копия решения судебного органа или постановления следственного органа по уголовному делу; копии приказов (распоряжений) командования на уничтожение материальных средств с целью предотвращения захвата их противником; копии приказов (распоряжений) командования и письменные заключения специалистов на уничтожение зараженных материальных средств и другие документы.
К ходатайствам о получении инспекторских свидетельств на списание материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, кроме того, прилагается заключение начальника квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) или начальника морской инженерной службы, а на списание твердого топлива на флоте - заключение начальника топливного отдела флота (флотилии, военно-морской базы). Установления полной безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба. Запрещается подавать ходатайства и выдавать инспекторские свидетельства на списание предметов вещевого имущества в случаях преждевременного износа или утрат их у генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин.
Подготовка ходатайства и документов, прилагаемых к нему, на получение инспекторского свидетельства осуществляется службой, на учете которой находятся списываемые материальные средства. Расходные и эксплуатационные материалы, ракетное топливо, горючее, запасные части и ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт вооружения, техники и имущества, а также на производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в соответствии с действующими нормами с подразделений - по актам (форма 11), а с ремонтных подразделений (мастерских) - по их ежемесячным донесениям (форма 24).
Донесение (форма 24) в ремонтном подразделении (мастерской) составляется на основании записей в книге учета (форма 36) о замененных агрегатах (отдельных системах), запасных частях, материалах и ЗИП. Эти записи должны быть подтверждены подписями приемщиков отремонтированного вооружения (техники, имущества). Электрические лампочки, заряды к огнетушителям, расходные материалы (клей, гвозди и т. А также другие предметы стоимостью до 2 рублей за единицу со сроком службы менее одного года, кроме предметов вещевого имущества, кухонной и столовой посуды.
Списание горючего, израсходованного при эксплуатации летательных аппаратов, осуществляется по полетным листам, при эксплуатации стационарных и передвижных агрегатов (станций) - по рабочим листам агрегатов (форма 17), при эксплуатации силовых агрегатов радиорелейных (тропосферных) станций и аппаратных наземных узлов связи - по записям в машинных журналах электрических агрегатов, при эксплуатации другой техники - по путевым листам (форма 16). Материальные средства, израсходованные на составление смесей, списываются с учета на основании акта (форма 15).
Материальные средства, израсходованные при проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта (форма 55).
Приказ Министра обороны Российской Федерации "Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации" (проект)
Материальные средства, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета в службе воинской части на основании выданных им аттестатов (форма 21). Материальные средства (кроме продовольствия), выданные увольняемым в запас военнослужащим срочной службы, списываются с учета подразделений и служб воинской части на основании записей в карточках учета (форма 45), подтвержденных личными подписями этих военнослужащих. Продовольствие списывается на основании накладных (форма 2) или ведомостей (форма 8).
Израсходованные по установленным нормам строительные и ремонтные материалы списываются с учета на основании акта (форма 11) с обязательным приложением к нему справки лица, ответственного за строительство (ремонт), об объеме выполненных работ. Других материальных средств - актами (форма 13).
Приказ Министра обороны Российской Федерации "Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации" (проект)
Исключение составляет перевод вещевого имущества и летно-технического обмундирования из первой категории во вторую, который осуществляется на основании накладных (форма 2) или ведомостей (форма 8) на выдачу этого имущества и обмундирования в личное пользование со склада воинской части. Акты (, и 14) составляются комиссиями, назначаемыми приказами командиров воинских частей. Утвержденные акты об изменениях качественного (технического) состояния материальных средств являются основанием для внесения соответствующих изменений в книги (карточки) учета.
Комиссии при определении качественного (технического) состояния материальных средств обязаны строго руководствоваться соответствующими приказами Министра обороны СССР, положениями, наставлениями, руководствами и инструкциями о порядке категорирования материальных средств. Закладка вооружения, техники, имущества и других материальных средств на длительное хранение и их освежение оформляются актами (форма 10).
На основании этих актов на складах и в службах воинской части (соединения) вносятся соответствующие изменения в книги (карточки) учета. Учет материальных средств в подразделениях, на складах, в мастерских, на других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в службах воинской части и соединения ведется в установленном для них объеме. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения. Учет ведется по следующим формам учетных документов (табл.
Ведется только в подразделении воинской части воздушно-десантных войск. Ведется только в подразделении ракетной (ракетно-технической) части Ракетных войск. Знак "+" обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак "-" - учетный документ не ведется. Учет материальных средств (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведется старшиной (писарем) в целом за подразделение, как правило, в одной книге учета (форма 26).
На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства химического вооружения и защиты, средства связи, вещевое, квартирное, политико-просветительное имущество и т. В книге учета выделяется отдельный раздел.
О введении в действие руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР
Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие - старшиной (писарем) подразделения. Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы. Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги учета должны отражать наличие материальных средств на каждый день. Учет бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своей воинской частью, не ведется*.
В этих случаях учет указанных материальных средств за каждое подразделение ведется в соответствующих службах воинской части. Учет технического состояния, комплектности и наработки вооружения и техники в подразделении ведется только по тем их образцам, для которых предусмотрены формуляры (паспорта). Этот учет ведется старшим техником (техником) подразделения в формулярах (паспортах). В формулярах (паспортах) отражаются, кроме того, данные по обслуживанию и ремонту вооружения и техники. Все разделы формуляров (паспортов) должны заполняться своевременно, точно и аккуратно в соответствии с предусмотренными правилами их ведения.
Ответственность за ведение формуляров (паспортов) несут командир и старший техник (техник) подразделения, а также начальник соответствующей службы воинской части. Формуляры (паспорта) хранятся в установленном порядке. Состояние комплектности индивидуального ЗИП учитывается старшим техником (техником) подразделения в карточке (форма 46), которая хранится вместе с формуляром (паспортом) соответствующего образца вооружения (техники). Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим срочной службы в личное пользование под расписку в карточках учета (форма 45).
Выданное военнослужащим и закрепленное за ними оружие, кроме того, записывается в военный билет. Учет оружия и боеприпасов, выданных личному составу подразделения во временное пользование для несения караульной службы (на учения, занятия и для выполнения других задач), ведется старшиной подразделения по книге выдачи оружия и боеприпасов, предусмотренной Уставом внутренней службы Вооруженных Сил СССР (приложение 8). Другие материальные средства, выданные личному составу в указанных случаях, учитываются по книге учета (форма 37).
По этой же книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество. Материальные средства, выданные во временное пользование, с учета подразделения в книге учета (форма 26) не списываются. В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись (форма 65) находящихся в нем материальных средств.
Опись подписывается командиром подразделения. В описи (форма 65), вывешиваемой в комнате для хранения оружия, указывается количество пирамид, шкафов, ящиков, стендов, плакатов и другого имущества, хранящегося в этой комнате. В описи указываются также номера шкафов и какой печатью они опечатаны.
Приказ Министра обороны Российской Федерации "Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации" (проект)
Мебель, инвентарь и все оборудование, находящееся в помещении (комнате), нумеруются и учитываются в книге учета (форма 26). В подразделении, производящем самостоятельную заправку техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по ведомости (форма 8) под их расписку. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (форма 16) каждой заправленной машины. Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам (форма 17) под расписку мотористов (начальников станций) в ведомости (форма 8). Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку техники, учитывается в этом подразделении по книге учета (форма 26).
Горючее, выданное для заправки техники, списывается с заправочного пункта подразделения на основании ведомостей (форма 8).