Все самые свежие бланки и формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств.
Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств
На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения. Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования. Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.
Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля. Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять. Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия.
Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета. Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии. Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать.
В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица. В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве. Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.
В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость. После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы. Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету.
Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а. Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания. В конце акта пишется итоговый результат списания.
Образец заполнения ОС-4а
Малыми предприятиями в делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать.
Главные параметры формы
Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк —. Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а —. Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б. В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает.
Образец заполнения ОС-4а
Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля. Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21. Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк —. Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией. Комиссия оценивает степень изношенности автомобиля, определяет возможность его ремонта и дальнейшего использования, определяет, насколько целесообразно с экономической точки зрения дальнейшая эксплуатация транспорта.
Порой, лучше заменить сломанное или устаревшее ТС новым. Если объект требует ремонта или реконструкции, модернизации, то составляет. Если комиссия принимает решения о списании объекта, то следует составить акт списания. Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется. В бланке имеется пять разделов и титульная часть. Вверху пишется название организации — владельца автомобиля, подлежащего снятию с учета, прописывается подразделения, в котором данное основное средство использовалось.
Указывается дата снятия с бухгалтерского учета, а также номер счета и субсчета, на котором объект числился до данного момента. Акт получает номер и датируется. В титульной части также указывают, какое именно транспортное средство подлежит списанию и по какой причине. Также заполняются данные о материально-ответственном лице (водителе). Дата принятия к учету, согласно (гр.
Если проводился капремонт, то следует указать, когда это было последний раз (гр. Все автомобили подлежат постановке на учет в ГИБДД, а потому при списании ТС нужно снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр. В 6 и 7 графах пишется пробег с начала эксплуатации и после капремонта. Остаточная стоимость (разность двух первых граф). Если наступает полный износ автомобиля, то остаточная стоимость будет равна 0. В третьем разделе приводится краткая характеристика автомобиля, его технические параметры, наличие драгоценных металлов в составе ТС.
На второй странице бланка ОС-4а приводится также итоговое заключение комиссии о необходимости списания данного автотранспортного средства. Если какие-либо составные детали, узлы ТС можно оприходовать на склад, то об этом следует сделать пометку в заключении. Члены комиссии, осматривающие объект и заполнявшие акт списания, должны его подписать с указанием расшифровок подписи.
Главные параметры формы
На последней, третьей странице акта ОС-4а таблицы заполняет бухгалтер, которому передается один экземпляр акта для выполнения необходимых бухгалтерских проводок по снятия объекта основных средств с учета, а также по отражению затрат на списание ТС и оприходование его составных частей (если таковые есть). В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад. В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей.
Здесь же пишется бухгалтерская проводка по принятию этих деталей на склад.
Итогом этой таблицы является строка ниже, в которой бухгалтер должен отразить итоговый финансовый результат от списания (прибыль или убыток). Последнее действие — это постановка специальной отметки о снятии ТС с учета в его инвентарной карточке. Акт о списании транспортных средств форма ОС-4а бланк —. Акт о списании автомобиля образец заполнения ОС-4а —. Ваш e-mail не будет опубликован. Акт следует заполнить в двух экземплярах: для бухгалтера и для лица, ответственного за сохранность транспортного средства.
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
Бланк акта списания транспортного средства содержит 5 разделов, которые следует последовательно оформить. В качестве примера мы заполнили акта для легкового автомобиля, скачать его образец можно ниже. Предлагаем краткую инструкцию по заполнению акта списания ОС-4а. Отражаются данные об автотранспортном средстве на момент списания: год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятию к учету, капремонта, снятия с учета в ГИБДД, а также пробег с начала эксплуатации после последнего капремонта. Указывается первоначальная (или восстановительная) стоимость автомобиля, амортизация, начисленная по объекту с начала эксплуатации, выводится остаточная стоимость транспортного средства (первоначальная стоимость минус амортизация).
И 2 разделы заполняются на основе данных инвентарной карточки объекта и данных бухучета. Заполняются такие характеристики автотранспортного средства, как номера паспорта, двигателя и шасси, грузоподъемность автомобиля и масса по паспорту. При наличии драгоценных камней и металлов они подлежат отражению с графах 7-11 таблицы этого раздела. Раздел бланка ОС-4а заполняется на основании технической документации к автомобилю.
Ниже пишется заключение комиссии по оценке транспортного средства, указывается необходимость списать объект с учета с указанием причины списания. Пример заключения комиссии можно посмотреть в образце заполнения акта ОС-4а, который можно скачать внизу статьи. К заполненному акту о списании транспортного средства прикладываются документы, например, техпаспорт, руководство по эксплуатации, дефектная ведомость (если списание происходит в результате технической неисправности, повреждений или физического износа).
После демонтажа автотранспортного средства могут остаться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования (например, аккумулятор). Сведения о таких деталях и запчастях отражаются в таблице данного раздела. Приводятся сведения о затратах, связанных с демонтажом и списанием объекта. Указывается стоимость этих затрат. Здесь отражаются данные о материальных ценностях, принятых к учету после демонтажа транспортного средства.